推敲の順番を変えるだけで文章は一気に読みやすくなる

「ちゃんと書いたはずなのに、なぜか読みにくい」
「内容は合っているのに、最後まで読んでもらえない」
そんな文章に、心当たりはありませんか。

実はこの違和感、文章力の問題ではありません。
多くの場合、原因はもっとシンプルです。

推敲の順番が、ぐちゃぐちゃなだけ。

多くの人は、推敲を「気づいたところを直す作業」だと思っています。
だから毎回、直す場所が違い、時間がかかり、疲れてしまう。

でも、もし「直す順番」が最初から決まっていたらどうでしょう。
迷わず進めて、同じ質の文章を、毎回出せるようになる。
この記事では、その考え方から順に解きほぐしていきます。

文章の書き方より推敲のコツが重要な理由

文章がうまく伝わらないとき、多くの人は「もっと上手に書こう」と考えます。
言葉選びを工夫したり、表現をきれいに整えたり。

ですが、その方向で悩み続けても、状況があまり変わらないことは少なくありません。

なぜなら、書けているのに読みにくい文章には、典型的なパターンがあるから。

たとえば、一文がやたらと長い文章。
言い回しが回りくどく、結論にたどり着くまでに疲れてしまう文章。
専門用語やカタカナ語が多く、途中で読むのをやめたくなる文章。

どれも、「内容が悪い」わけではありません。整ってないだけです。

ここで見落とされがちなのが、推敲という作業の扱われ方。
推敲は、とても属人化しやすい。

ある人は言い回しを直し、ある人は誤字だけを見て、ある人は構成を触る。

直し方が人によって違うため「直したはずなのに、まだわかりにくい」という状態が生まれます。

これは、センスの差ではありません。
直す基準が共有されていないという、構造の問題です。

だから、時間をかけても質が安定しない。
チームでも、外注でも、修正のやり取りが増えてしまう。

この問題を解決する考え方は、とてもシンプルです。

推敲を感覚でやるのをやめて、手順として扱う。
誰がやっても、同じ順番で直せる状態をつくる。

それだけで、文章の質は一気に安定します。

大事なのは、「もっと上手に書く」ことではありません。

「どう直すか」を決めること。

文章の書き方より、推敲のコツが重要だと言われる理由は、ここにあります。

読みやすい文章は順番で作られる

推敲をしようと思って文章を開いたとき、
まず何から直していますか。

誤字が目に入ったからそこを直す。
言い回しが気になったから書き換える。
読み返していたら、また別の箇所が気になって戻る。

こうして文章の中を行ったり来たりしているうちに、「結構時間をかけたのに、あまり良くなっていない…」。そんな感覚になったことはないでしょうか。

これは、あなただけの問題ではありません。
多くの人が、同じところでつまずきます。
原因はとてもシンプルで、推敲する順番が決まっていないからです。

部屋の片づけを想像してみてください。
床に物が散らばったまま、棚の中を整え始めたらどうなるでしょう。
結局また床に戻ってきて、物を動かし直すことになります。

推敲も、まったく同じです。
順番がないまま直すと、同じ場所を何度も触ることになる。
だから疲れるし、終わりが見えなくなるのです。

そこで必要になるのが、「全体の流れ」を決めること。
推敲を思いつきではなく、順番のある作業として扱うことです。
その流れを、できるだけ短くまとめたものが、次の5つの手順です。

①日本語を整える
②難易度を整える
③環境を変えて読む
④本番で見る
⑤フィードバックをもらう

ここで大事なのは、ひとつひとつを完璧に覚えることではありません。
まずは、「この順番で進める」という意識を持つこと。
それだけで、推敲の迷いは大きく減ります。

たとえば、いきなり最後の「フィードバックをもらう」から始めたとします。
すると、「ここ分かりにくいですね」「この文、長いですね」と、たくさんの指摘が返ってきます。

ですが、その多くは、日本語や難易度を整えていれば、そもそも出てこなかった指摘です。

順番を飛ばすと、直す量が増える。順番を守ると、直す量が減る。
ここに、大きな差があります。

逆に、順番どおりに進めた場合を考えてみましょう。

まず、文章として無理がないかを整える。
次に、読む人にとって難しすぎないかを見直す。
そのうえで、環境を変えて読み返し、本番でどう見えるかを確認する。
最後に、他人の目を借りる。

こうして段階を踏むと、後戻りがほとんど起きません。
「今はここを見る時間だ」とわかっているから、迷わず直せるのです。

推敲が速い人は、特別な才能を持っているわけではありません。
毎回、同じ順番で直しているだけ。
それだけで、文章は安定し、推敲はラクになります。

読みやすい文章は、ひらめきで生まれるものではない。
順番で作られるものです。

次の章では、この5つの手順の中でも、
最初にやることで文章の土台が一気に整う部分を、
具体例を交えながら見ていきましょう。

文章の土台を整える

読みやすい文章をつくるうえで、いちばん最初に手を入れたいのが「土台」。
ここが整っていないまま先へ進むと、どれだけ直しても、あとから必ずつまずきます。
推敲がしんどくなる原因の多くは、この土台づくりを飛ばしてしまうことにあります。

土台といっても、難しい話ではありません。
見るポイントは、たった二つ。

・日本語として自然に読めるか。
・そして、読む人にとって難しすぎないか。

この二つがそろうだけで、文章はぐっと安定します。

手順① まずは日本語として、すっと読める形に整える

文章を読み返したとき、途中で息が詰まる感じがしたら、少し立ち止まってみてください。
たいていの場合、その正体は「一文の長さ」です。

書いている本人は、頭の中で流れが見えているので、文が長くなっても気づきにくい。
でも、読む側はそうはいきません。

主語がどこだったか分からなくなり「結局、何の話？」となってしまいます。

たとえば、「〇〇であり、△△であり、□□なので、結果として〜」と続く一文。
内容は正しくても、読むのは大変です。

これを二文、三文に分けるだけで、理解のしやすさは一気に上がります。

うまく書こうとしなくていい。
まずは、日本語として無理なく読めるか。
ここだけに集中します。

手順② 次は、読む人にとってのハードルを下げる

日本語として読める形になったら、次に見るのは難易度です。

ここで大切なのは、「自分がわかるか」ではありません。
「初めて読む人がわかるか」です。

専門用語やカタカナ語は便利ですが、使いすぎると一気に距離が生まれます。

たとえば、「UXを改善するための施策」という表現。
意味が分かる人には問題ありません。
けれど、分からない人は、そこで読むのをやめてしまうかもしれない。

これを「使いやすくするための工夫」と言い換えるだけで、文章の入口はぐっと広がります。

ここで役に立つのが、「小学生でも意味が取れるかな？」という視点です。

本当に小学生向けに書く必要はありません。
ただ、この問いを一度はさむだけで、言葉は自然とやさしくなります。

難しいことを、難しいまま書かない。
それが、伝わる文章の基本です。

土台が整うと、その後の推敲が驚くほどラクになる

土台が整っていない文章は、どこを直しても落ち着きません。

言い回しを直しても、また別のところが気になる。
構成を触っても、別の問題が出てくる。

まるで、傾いた机の上で作業しているような感覚です。

一方で、日本語が自然で、難易度もそろっている文章は違います。

表現が少し荒くても、全体がちゃんと読める。
話の流れが追える。

この状態になると、「次に直すべきところ」が自然と見えてきます。
推敲が、迷いの作業から、判断の作業に変わる瞬間です。

文章の土台を整える。
地味だけれど、いちばん効く工程。
ここを丁寧にやるだけで、その後の推敲量は確実に減ります。

次の章では、この土台の上に、どうやって読み手の目線を重ねていくのか。
そこを、さらに具体的に見ていきましょう。

読み手目線に仕上げる

文章の土台が整ったら、次にやるべきことははっきりしています。
それは、「書いた自分」から一度離れて、読む側の目線に立つことです。

ここを飛ばしてしまうと、どれだけ丁寧に推敲しても、

「わかりにくい」
「読みづらい」

という感想が残りやすくなります。

なぜなら、書き手は内容を知りすぎているからです。

頭の中に前提があり、流れも結論もわかってる。
その状態で文章を読むと、本当は説明が足りていなくても、理解できた気になってしまう。

だからこそ、この段階では強制的に視点をずらす工夫が必要になります。

手順③ 書いた自分から距離を取って読み直す

まずやりたいのは、読む環境を変えることです。
これは、とてもシンプルで、しかも効果が高い方法です。

たとえば、パソコンで書いた文章を、スマホで読んでみる。
画面が小さくなるだけで、「ここ長いな」「改行が少ないな」と気づきます。

あるいは、声に出して読んでみる。
口に出した瞬間、言いづらい文や、引っかかる表現がはっきりわかります。

時間を少し空けるのも有効です。

書き終えた直後ではなく、数時間後、できれば翌日に読む。
すると、「なんでここ、急に話が飛ぶんだろう？」
そんな違和感が、自然と目に入ってきます。

これは才能ではありません。
環境が、気づきを連れてきてくれるだけです。

読む環境を変えることで、書いた自分から一歩離れ、
「初めて読む人」に近づくことができます。

手順④ 公開された姿を想像して文章を見る

次に意識したいのは、文章が「どこで」「どう見られるか」です。
下書き画面で読む文章と、公開された画面で読む文章は、まったく印象が違います。

たとえば、文章がぎっしり詰まっていると、それだけで読む気が削がれます。

内容が良くても、見た目で疲れてしまう。
見出しの間隔、改行のリズム、強調の位置。
こうしたものは、本番の形で見ないと判断できません。

Webの記事でよくあるのが、

「書いているときは気にならなかったけど、公開画面だと重たい」
というケースです。

これは、文章の問題ではなく、見え方の問題です。

だからこの段階では、

「この画面で、最後まで読みたいか？」

という問いを自分に投げかけてみてください。
答えが少しでも曖昧なら、改善の余地があります。

手順⑤ 他人の一言で文章は一気に変わる

最後に欠かせないのが、第三者の目を入れることです。
自分では気づけなかった違和感は、他人が一瞬で見つけてくれます。

「ここ、ちょっとわかりにくいですね」

この一言で、文章全体の改善点が見えることもあります。
これは、書き手が劣っているからではありません。
視点が違うからです。

ここで大切なのは、フィードバックを「ダメ出し」と受け取らないこと。
文章の欠点を責められているのではなく、読み手のつまずきポイントを教えてもらっているだけです。

さらに言えば、同じ指摘を何度か受けた場所は、次回から自分でチェックできるようになります。

フィードバックは、その場限りの修正ではなく、推敲力を積み上げるための材料でもあるんです。

読み手目線を固定するためのチェック視点

ここまで来たら、推敲はかなり仕上がっています。
あとは、読み手目線を毎回安定させること。

「これは初めて読む人でも理解できるか」
「途中で読むのをやめたくならないか」
「スマホで見てもストレスはないか」

こうした問いを、同じ順番で自分に投げかける。
それだけで、文章の質は大きくブレなくなります。

読み手目線に仕上げるとは、特別なテクニックを使うことではありません。

視点を切り替える工程を、必ず通ること。
それが、記事のクオリティを最後に一段引き上げてくれます。

次はいよいよまとめです。

ここまでの流れをどう使い続けるか。
推敲を「一回きり」で終わらせず、再現できる技術として自分のものにする話をしていきます。

まとめ：推敲はセンスではなく再現できる技術

推敲が苦手だと感じる理由の多くは、才能や感覚の問題ではありません。
原因はシンプルで、「直す順番」が決まっていないだけです。

文章は、

日本語を整え、
難易度を下げ、
環境を変えて読み、
本番の姿で確認し、
他人の目を借りる。

この流れを毎回同じ順番で通すだけで、質は安定します。

思いつきで直さない。
気分で削らない。
手順どおりに進める。

それだけで、「書けたけど読みにくい」状態から抜け出せます。

伸びる人の共通点は、推敲を一度きりで終わらせないこと。
フィードバックを溜め、次に活かし、チェックの精度を上げていく。
推敲を習慣化し、資産にしている人です。

推敲は、後回しにする作業ではありません。
文章の価値を最後に引き上げる、仕上げの工程。

順番さえ守れば、誰でも再現できます。

【参考文献】デジタルマーケの成果を最大化するWebライティング(日本実業出版社)

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