文章を書く仕事がラクになる執筆スピード向上法

「時間は、それなりに使っている。画面にも向き合っている。なのに、なぜか記事が完成しない……」

オウンドメディアを担当していると、こんな感覚に陥った経験はないでしょうか。

でも、安心してください。これは珍しい悩みではありません。
原因は「文章が下手だから」でも、「センスがないから」でもないんです。

多くの場合、つまずいているのは書き方の順番です。

書きながら考え、考えながら直し、また書き直す。
その繰り返しが、知らないうちに執筆しようという気持ちを重くしています。

この記事では、特別な才能がなくてもできる「執筆スピードを上げる考え方と進め方」を、できるだけやさしい言葉でお伝えします。

今日の仕事に、そのまま使える内容です。

執筆スピードアップが必要な理由

執筆が遅いと聞くと、「締切に間に合わない」という問題を思い浮かべる人が多いかもしれません。

しかし、本当の問題はそこではありません。
執筆が遅くなると、記事そのものの質にも影響が出てきます。

たとえば、取材や調査をした直後を思い出してみてください。

頭の中はまだ整理されていなくても、話の流れや空気感は残っています。
あのとき、こんなニュアンスだったな……と、自然に思い出せる状態です。

このタイミングで書き始めると、文章は意外とすらすら出てきます。

完璧ではないけれど、大事なポイントは押さえられている。
そんな初稿が完成するはずです。

一方で、数日、数週間と時間が空いた場合はどうでしょうか。

「ここ、合ってたかな？」
「念のため、もう一度確認しようか」

そんな気持ちが、少しずつ増えていきます。

確認が増えると、迷いも増える。
迷いが増えると、手が止まる。
手が止まると、また時間が過ぎていく。

これは、よくある悪循環です。

実際によくあるケースがあります。

取材後すぐには書かず、「時間があるときにまとめよう」と考えていた担当者。
気づけば初稿に着手したのは1週間後でした。

メモを何度も見返し、足りない部分を確認し、修正を重ねる。
丁寧にやっているはずなのに、なぜか進まない。そんな状態です。

別の担当者は、取材の翌日に書き始めました。

文章はまだ荒く、完成度は6割ほど。
それでも、最後まで一気に書き切りました。

すると、「直すべき場所」がはっきり見えてきます。
結果として、修正は少なく、仕上がりも安定しました。

速く書くことは、雑に書くことではありません。
迷いを増やさないために、早く動くこと。
それが、執筆スピードアップの本当の意味です。

時間をかければ、必ず良い記事になる。
そう思いたくなりますが、現場ではそうとも限りません。

むしろ、早く書き始めたほうが、結果的に良い記事になることも多いんです。

執筆術の結論は「初稿を最速で出す」こと

執筆スピードを上げたい。

そう考えたとき、多くの人は「もっと上手に書く方法」を探します。
言葉選びを磨くべきか。構成力を鍛えるべきか。

もちろん、それらも大切です。ですが、まず押さえるべき結論は、とてもシンプルです。

初稿を、できるだけ早く出すこと。
これが、執筆スピードを上げるいちばん確実な方法です。

ここで言う初稿は、完成原稿ではありません。

誤字が残っていてもかまいません。
言い回しが少し不自然でも問題ありません。

大切なのは、「何を伝えたい記事なのか」「全体がどう流れているのか」が分かる状態であることです。

多くの人は、初稿の時点で完璧を目指そうとします。

「この表現で本当にいいのか」
「もっと分かりやすい言い方があるのではないか」

そんなふうに考え始めると、手が止まります。
そして、気づけば画面を見つめたまま、時間だけが過ぎていく。よくある光景です。

ですが、少し考えてみてください。

文章は、直してはじめて良くなります。
直すためには、まず「直す対象」が必要です。

初稿がなければ、どこをどう直せばいいのかも分かりません。
初稿を早く出すことは、手抜きではありません。次に進むための、れっきとした仕事です。

実際の現場でも、違いははっきり出ます。

一文ごとに悩みながら書く人は、なかなか全体像をつかめません。
その結果、「どこが悪いのか分からない原稿」になりがちです。

一方、多少荒くても最後まで一気に書く人は、全体を見渡せます。
すると、「ここは削ろう」「ここは補足しよう」と、直すポイントが自然に見えてきます。

初稿とは、完成品ではありません。

あとで磨くための素材。記事の設計図。
まずは形にするための一歩です。

「6割くらいでいいから、最後まで書く」

この意識を持つだけで、執筆は驚くほど軽くなります。
初稿を最速で出すこと。それが、執筆術の出発点です。

記事制作の裏側｜執筆が遅くなる3つの正体

執筆がなかなか進まないとき、「自分は文章を書くのが苦手なのかもしれない」そんなふうに感じてしまうことがありますよね？

でも、少し立ち止まって考えてみてください。本当に問題なのは、書く力そのものでしょうか。
実は、多くの場合、原因はもっと手前にあります。

執筆が遅くなる正体は、大きく分けて3つ。とてもシンプルです。

それは、「決まってないまま書こうとしている」こと。
これに尽きます。

1つ目は、何を書くかが決まっていない状態です。

テーマは決まっている。
でも、どこからどこまで書くのかが曖昧。

たとえば「執筆スピードについて書く」と決めたとしても、原因の話なのか、手順の話なのか、道具の話なのかが整理されていない。

この状態で書き始めると、途中で「あれ、何の話だっけ？」となります。
迷子になるのは、当然です。

2つ目は、どう書くかを考えながら書いている状態です。

構成を考えつつ、言葉を選びつつ、表現も整えようとする。
頭の中で、いくつもの作業を同時に進めている状態です。

これは、とても疲れます。
結果、画面を見つめたまま、手が止まる時間が増えていきます。

そして3つ目が、最初から完璧にしようとしていること。

一文目からきれいに書こうとすると、どうしても慎重になります。
慎重になるほど、スピードは落ちます。

「まだ出せない」
「もう少し整えてから」

そうやって、判断が先延ばしになっていくんです。

ここで、以下の2人の違いを想像してみてください。

書く前に、見出しとゴールを決めている人。
文章は少し荒くても、前に進みます。

一方、見出しとゴールを決めないまま書き始めた人。
途中で立ち止まり、書き直しが増えていきます。

執筆が遅いのは、才能の問題ではありません。
能力不足でもありません。

判断を後回しにしている設計の問題です。

書く前に決める。それだけで、執筆は驚くほど軽くなる。
これは、現場で何度も見てきた事実です。

Webライター初心者でも回せる執筆手順

「まだ慣れていないから、時間がかかるのは仕方ない」

そう感じている人は、きっと少なくありません。
ですが、ここでひとつ伝えておきたいことがあります。

執筆の速さは、経験の長さだけで決まるものではありません。

速く書ける人が、特別なことをしているわけではないんです。
実際にやっていることは、とてもシンプル。

進める順番が、最初から決まっている。
それだけです。

まず最初にやることは、文章を書くことではありません。

「この記事は、何のために書くのか」をはっきりさせることです。

売りたいのか。
知ってもらいたいのか。
安心してもらいたいのか。

この目的が決まらないまま書き始めると、途中で話が揺れます。

次に、「誰に向けて書くのか」を思い浮かべます。

年齢や立場が少し具体的になるだけで、言葉の選び方は変わります。
相手が見えてくると、「これは難しいかな」「ここはもう少しかみ砕こう」と、自然に判断できるようになります。

ここまで決まってから、ようやく見出しを考えます。

見出しは、地図のようなものです。
今どこにいて、次にどこへ向かうのか。
それが分かるだけで、文章は迷わなくなります。

見出しが決まったら、その下に材料を集めていきます。

取材のメモ。
調べて分かったこと。
頭の中にある考え。

この段階では、きれいな文章にする必要はありません。
言葉のかけらを置くだけで十分です。

最後に、それらをつないで文章にします。

すでに材料は揃っています。やることは、順番に並べて、つなぐだけ。
この手順を守るだけで、初心者でも執筆は驚くほど楽になります。

速く書ける人とは、才能のある人ではありません。

迷わない道を、先に用意している人。
それが、執筆が速い人の正体です。

時短テクニックは「使う場所」を間違えない

執筆を速くしたい。

そう思ったとき、真っ先に浮かぶのが「AIなどの便利な道具を使えばいいのでは？」という考えです。

この発想自体は、とても自然です。
実際、うまく使えば、作業時間は確実に短くなります。

ただし、ここにはひとつだけ注意点があります。
それは、使う場所を間違えると、逆に時間が増えるということです。

たとえば、文章そのものを最初からAIなどの道具に任せてしまうケース。

一見すると、とても効率的に見えます。
ですが実際には、出てきた文章を読み直し、

「本当に言いたいことと合っているかな？」
「少しズレていないかな？」

と確認する時間が、意外とかかります。

確認して、直して、また確認する。

この往復が増えると、「あれ、前より遅くない？」という状態になります。
時短のつもりが、遠回り。よくある話です。

では、どう使えばいいのでしょうか。
答えは、とてもシンプルです。

考えるところは人が考え、整理や下準備は道具に任せる。
この線引きをはっきりさせることです。

たとえば、取材や打ち合わせの音声。

これを一から聞き直して文字にするのは、とても時間がかかります。
ここは、AIなどの道具に任せてしまって問題ありません。
素材が早く手元にそろうだけで、執筆のスタートがぐっと早くなります。

また、書く前の段階で「どんな切り口がありそうか」を広げたいとき。

こういう場面でも、AIなどの道具は役に立ちます。
自分ひとりでは思いつかなかった視点が見えてくることもあります。
これは、考える時間を短縮するという意味で、立派な時短です。

一方で、「何を伝える記事なのか」を決めるところ。
「どこを一番伝えたいのか」を決めるところ。

ここは、人がやるべき部分です。
ここを飛ばしてしまうと、後から必ず迷います。

時短とは、楽をすることではありません。
全部を省くことでもありません。

集中すべき場所を、はっきりさせること。
それが、時短の正体です。

「ここは自分が考える」
「ここは任せていい」

この切り分けができるようになると、執筆は不思議なくらい軽くなります。

速く書ける人は、特別な道具を持っているわけではありません。
道具の使いどころを、ちゃんと分かっているだけ。
それだけで、執筆スピードは自然と上がっていきます。

編集の仕事がラクになる「速い執筆フロー」

執筆スピードの話をすると、
「書く人が楽になるための工夫ですよね？」
そう思われることがよくあります。

けれど、実はそれだけではありません。
もうひとつ、とても大きな変化があります。
それが、編集の仕事が一気にラクになるということです。

執筆が遅い現場を、少し思い浮かべてみてください。

原稿が、なかなか出てこない。
ようやく届いたと思ったら、途中までしか書かれていない。
全体の流れが分からない。

この状態では、編集する側も困ってしまいます。
どこをどう直せばいいのか、判断できないからです。
結果として、こんな言葉が増えていきます。

「全体的に分かりやすくしてください」
「もう少しトーンを整えてください」

どれも間違ってはいません。でも、とても抽象的です。
直す側も、「どこを？」と迷ってしまう。修正のやり取りが増え、時間だけが過ぎていく。
よくある光景です。

一方で、初稿が早く出る現場では、空気がまったく違います。

文章は少し荒い。
言い回しも完璧ではない。
それでも、最後まで書かれている。
主張も流れも、ちゃんと見える。

この状態になると、編集の仕事は一気に進みます。

「ここは削りましょう」
「ここに具体例を足しましょう」
「結論を少し前に持ってきましょう」

指示が、とても具体的になるんです。

具体的な指示は、直しやすい。
直しやすいから、やり取りも少なくなる。
結果として、全体のスピードが上がります。

ここで大事なのが、「速い執筆フロー」という考え方です。
これは、急いで雑に書くことではありません。

全体を判断できる状態を、できるだけ早く作ること。
それが、速い執筆フローの本質です。

たとえば、締切の2日前。
完成度は6割でもいいので、初稿を出す。
そこから、編集と一緒に仕上げていく。

この流れができると、仕事は前に進みます。
逆に、締切直前まで原稿を手元に抱え込んでしまうとどうなるでしょうか。

誰も全体を見られない。
助けることもできない。
結果、焦りだけが残ります。

速く書くことは、評価のためだけではありません。
編集の負担を減らし、チーム全体の仕事を軽くします。

だからこそ、執筆スピードは働き方そのもの。
速い執筆フローは、書き手と編集、両方を救う仕組みなんです。

まとめ｜執筆スピードは才能ではなく設計

ここまで読んでいただいて、

「速く書ける人は、やっぱり才能があるのでは？」

そんな気持ちは、少し変わってきたのではないでしょうか。

執筆スピードを分けているのは、センスや経験年数ではありません。
決定的な違いは、設計があるかどうかです。

・初稿を早く出す。
・書く前に決める。
・順番を守る。
・考える場所と、AIなどの道具に任せる場所を分ける。
・全体を早く見せて、編集と一緒に仕上げる。

どれも特別なことではありません。
ですが、この一つひとつが、きちんとつながったとき、執筆は驚くほど軽くなります。

たとえば、次の記事でやることは一つだけでいい。

「6割でいいから、最後まで書いて出す」。

たったこれだけです。

執筆スピードは、生まれつきの能力ではない。後から組み立てられる、仕事の仕組みです。
設計を変えれば、書く速さは必ず変わります。

【参考文献】デジタルマーケの成果を最大化するWebライティング(日本実業出版社)

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