シンプルで魅力的！ 伝わる文章術の基本を解説

「コンテンツうんぬんの前に、そもそも、わかりやすい文章の書き方がわからない」
「どうすれば、わかりやすく魅力的な文章を書くことができるの？」

そう考えているWebサイト制作を検討中の中小企業経営者の皆さまやコンテンツ制作者は、多いのではないでしょうか。

伝わる文章を書けないのはきっと、伝えたいことがありすぎて、あれこれもと一文に詰め込むからです。

今回は、シンプルで魅力的な「伝わる文章術」の基本について解説します。

伝わる文章の基本原則

伝わる文章を作成するためには、いくつかの基本原則を押さえることが重要です。

これらの原則を理解しておくことで、ビジネスコミュニケーションや日常のライティングにおいても、わかりやすく、読みやすい文章を書けるようになります。

以下では、その中から特に重要な項目について見ていきます。

一文一義のルールで書く

一文一義のルールとは、一つの文に一つの主張や情報だけを盛り込む書き方です。

これにより、読者が内容を理解しやすくなり、混乱を避けることができます。

たとえば、「昨日は友達と映画を見に行き、その後カフェで話しました」という文は、二つの異なる情報が含まれています。

この場合、

• 「昨日は友達と映画を見に行きました」
• 「その後、カフェで話しました」

にわけると、それぞれの内容が明確になります。

一文を60文字以内にまとめることを目安にすると、一文一義のルールを守りやすくなります。

この方法は、特に複雑な内容を説明する際に有効です。

長い文章・短い文章のメリットとデメリット

長い文章には、詳細な情報を含められるというメリットがあります。

読者に深い理解を促すことができ、複雑な内容を伝える際に有効です。

しかし、長すぎると読者の集中力が切れやすく、読み飛ばされるリスクも高まります。

一方、短い文章は読みやすく、素早く理解してもらえるという利点がありますが、情報が不足しがちで、誤解を招くこともあります。

これらのメリットとデメリットを考慮し、一文一義のルールを活用して、必要に応じて文を分けることが重要です。

これにより、情報の過不足を防ぎ、バランスの取れた文章を書くことができます。

文章が長くなる理由

文章が長くなる主な理由は、複数の情報や詳細な説明を一つの文に詰め込むことです。

たとえば、修飾語や副詞、形容詞を多用することで文が冗長になることがあります。

また、主語と述語、修飾語と被修飾語の関係が曖昧だと、無駄な言葉が増え、結果として文が長くなりがちです。

この問題を解決するためには、一文一義のルールを守り、不要な修飾を削ることが有効です。

さらに、複数のアイデアや情報は、適切に分けて別々の文として表現することで、文章の明確さと簡潔さが向上します。

こうすることで、読み手にとって理解しやすい文章を提供することができます。

主語と述語を近くに置く

主語と述語を近くに配置することは、読者に対して文章の意味を迅速かつ明確に伝えるための重要なテクニックです。

主語と述語の関係がねじれてしまうと、言いたいことが伝わりにくくなり、読者が内容を把握するのに時間がかかってしまいます。

たとえば、

• 「私の目標は、今月の売上を先月の2倍にします」

という文の場合、「私の目標は～2倍にします」という意味不明な文になります。
本来は「私の目標は～です」という主語と述語の組み合わせになるので、

• 「私は、今月の売上を先月の2倍にすることを目標とします」

が適切です。

このように、主語と述語のねじれを気をつけることで、文の流れがスムーズになり、読者にとって読みやすくなります。

また、主語と述語の距離が近いと、文の一貫性が保たれ、読者が途中で混乱することが少なくなります。

たとえば、

• 「彼は色々な問題が山積みの複雑なプロジェクトを担当している」

という文は、主語と述語が離れているため、一読では理解しにくいです。

• 「彼は複雑なプロジェクトを担当している。色々な問題が山積みだ」

とわけて書くことで、読者が情報を順序立てて理解しやすくなります。

さらに、SEO対策を意識する場合にも、主語と述語を近くに配置することは有効です。

Googleなどの検索エンジンは、明確でシンプルな文を好むため、主語と述語が近い文は評価が高くなる傾向にあるようです。

これにより、検索結果で上位に表示されやすくなり、読者の目に留まりやすくなります。

主語と述語を近くに置くことは、読み手にとっても検索エンジンにとっても、わかりやすく魅力的な文章を作るための基本的なテクニックです。

修飾語と被修飾語の関係を明確に

修飾語と被修飾語の関係を明確にすることは、文章を読みやすくするための重要なポイントです。

修飾語がどの部分を説明しているのかが明確でないと、読者が文章を理解するのに時間がかかり、誤解を招く可能性も高くなります。

たとえば、

• 「青いファイルの中のカタログを取り出してください」

という文の場合、

上記のどちらなのかが明確ではありません。

解釈①の意味になるように改善するなら、

• 「青いファイルの中の、カタログを取り出してください」

解釈②の意味になるように改善するなら、

• 「ファイルの中の、青いカタログを取り出してください」

が適切でしょう。

このように修飾語と被修飾語を近くに配置することで、情報が直感的に伝わりやすくなり、文の意味が一目で理解できるようになります。

また、修飾語と読点が適切に配置されていると、文章のリズムも良くなり、読者がスムーズに読み進められます。

SEO対策を意識する場合、修飾語と被修飾語の関係を明確にすることは、検索エンジンが文章を正確に理解する助けにもなります。

適切なキーワードを含む修飾語が適切に配置されていると、検索エンジンがそのキーワードの関連性を正確に評価できるため、検索結果の順位向上につながります。

読みやすい文章を書くためのポイント

読みやすい文章を作成するためには、いくつかのポイントに注意しましょう。

特に、主語と述語、修飾語と被修飾語の配置、文章の長さなどに気をつけることが重要です。

具体的なテクニックをいくつか紹介します。

【参考】
実際にコンテンツを制作してみよう

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横浜のホームページ制作なら株式会社クオリティロードWeb制作チーム

短く言い切る

一文を短く言い切ることで、読みやすさが大幅に向上します。
主語と述語を近づけて配置し、できるだけ簡潔に伝える習慣をつけましょう。
これにより、文章の構成が明確になります。

不要な修飾語を削る

文章作成時には、不必要な修飾語を削ることが重要です。
修飾語が多すぎると文章が冗長になり、読み手にとってわかりにくくなります。
シンプルで明確な表現を心がけましょう。

修飾語の係り受けの関係をシンプルに

修飾語と被修飾語の関係をシンプルにするためには、できるだけ近くに配置することが肝要です。
こうすることで、文章の意味が一目で理解しやすくなります。
また、修飾語の用いる位置にも注意を払いましょう。

接続詞を減らす

接続詞を多用すると、文章が冗長になりがちです。
そのため、必要最低限の接続詞を使うことで、文章が簡潔で読みやすくなります。
接続詞を減らすテクニックとして、文章を分割するか、単純な文章に変換する方法が効果的です。

誤解を避けるためのテクニック

文章を作成する際には、誤解を避けるためのテクニックが重要です。
以下に、読みやすい文章を構成するための具体的な方法を示します。

主語を省略しない

文章を書く際に主語を省略すると、誰が何をしているのかが不明確になりやすいです。

特にビジネスコミュニケーションにおいては、主語を明確にすることで、相手に対してわかりやすく伝えることができます。

たとえば「資料を確認した」ではなく、「私は資料を確認した」と書くことで、理解しやすい文章になります。

重複表現を避ける

重複表現とは、同じ意味の言葉を繰り返す表現のことを指します。
これにより、文章が冗長になり、読み手が混乱する原因となります。

たとえば「まず最初に」といった表現は、「まず」だけで十分です。

このような無駄な言葉を削ることで、簡潔で読みやすい文章を作成できます。

指示語を具体化する

指示語(「これ」「それ」「あれ」など)を多用すると、具体的に何を指しているのかがわかりにくく、誤解を招きかねません。

具体的な名詞を用いることで、相手に対して明確な情報を伝えることができます。

たとえば、「これを見てください」ではなく、「この企画書を見てください」とすることで、より具体的、かつ、わかりやすい文章になります。

専門用語の扱い方に注意する

ライティングにおいて、専門用語の使い方には注意が必要です。

専門用語は、一定の読者層には理解されやすい一方、一般の読者には難解で読みづらくなることがあります。

そのため、専門用語を使用する際には、

• その意味をわかりやすく説明するか、
• 必要に応じて平易な表現に置き換える

ことが大切です。

これにより、文章の被修飾語や係り受けの関係が明確になり、誰にでも理解しやすい文章を作成することができます。

誤字脱字がないよう対策する

読みやすい文章には誤字脱字がないことが前提です。

誤字脱字が多いと、読者にとって読みづらく意味が伝わりにくくなります。

誤字脱字を防ぐには、文章作成後に必ず見直しを行うことが重要です。
また、スペルチェックツールや文章チェックツールを活用するのもおすすめです。

加えて、時間を置いてから再度読み返すと、新たな誤字脱字に気づくことも多いです。

こうした対策を取ることで、誤解を避け、正確で読みやすい文章を提供することができます。

まとめ

この記事では、シンプルで魅力的な文章を作成するための基本的なコツとテクニックについて解説しました。

わかりやすい文章を書くためには、主語と述語、修飾語と被修飾語の配置を適切に行い、文章全体の読みやすさを意識することが大切です。

これらのポイントを押さえることで、ビジネスコミュニケーションにおいても効果的な情報伝達が可能となります。

具体的には、一文は60文字以内を目安にし、一文一意で詰め込みすぎず、読み手にとってわかりやすく書くことが重要です。

また、不要な修飾語を削り、主語と述語を近づけることで、文章の読みやすさが向上します。

修飾語と被修飾語の関係を明確にすることで、誤解を避けることができます。

さらに、専門用語の使用や接続詞の多用を避けることで、文章のわかりやすさが一層高まります。

これらのテクニックを実践しながら、ライティングスキルを磨いていくことが、効果的な文章作成の基本となります。

ぜひ、この記事で紹介したポイントを活用して、日々の文章作成に役立ててください。

【参考文献】
SEOに強いWebライティング 売れる書き方の成功法則64(ソーテック社)

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